DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Webseite wird von der Dr. Nistelberger Immobilienverwaltung e.U., Alleininhaber Dr. Franz Nistelberger, in dessen Eigenschaft als Rechtsanwalt, betrieben. Diese Erklärung beschreibt wie die Immobilienverwaltung als datenschutzrechtliche Verantwortliche, Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Webseite verarbeitet.
1. Personenbezogene Daten
Die Immobilienverwaltung erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Zustimmung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt; dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.
Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Tätigkeit als Immobilienverwaltung erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig aus anderen Gründen zur Verfügung stellen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie beispielsweise Bonitätsauskünfte können mitumfasst sein.
2. Auskunft und Löschung
Als Betroffener haben Sie – unter allfälliger Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.
Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersucht die Immobilienverwaltung um entsprechende Mitteilung.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, kann an die in Punkt 11. dieser Erklärung angeführte Anschrift der Immobilienverwaltung gerichtet werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit der Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. In Österreich ist hierfür die Datenschutzbehörde zuständig.
3. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Ungeachtet unserer Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standards der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie der Immobilienverwaltung über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass die Immobilienverwaltung daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von der Immobilienverwaltung verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernimmt (zB Hackerangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen, etc.).
4. Verwendung der Daten/Zweck der Datenverarbeitung
Die Immobilienverwaltung wird die zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch den Verwaltungsvertrag oder Ihre Einwilligung (beispielsweise im Mietvertrag) oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten. Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.
Ihre Daten werden daher zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- um Ihnen diese Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln;
- um Nutzungsstatistiken erstellen zu können;
- um Angriffe auf die Webseite erkennen, verhindern und untersuchen zu können;
- um auf Ihre Anfragen antworten zu können;
- um gewünschte und beauftragte Dienstleistungen erbringen zu können.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
- die Notwendigkeit der Verarbeitung für die Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages (Verwaltungsvertrag, Mietvertrag, etc) bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gemäß Art 6 Abs 1 lit b) EU DS-GVO), und
- das überwiegende berechtigte Interesse der Immobilienverwaltung (gemäß Art 6 Abs 1 lit f) EU DS-GVO), welches darin besteht, die oben unter Punkt 4 genannten Zwecke zu erreichen.
6. Übermittlung von Daten an Dritte
Die Immobilienverwaltung speichert und verarbeitet die übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages (beispielsweise Verwaltungsvertrag, Mietvertrag, etc.) im Rahmen der mit der Tätigkeit als Immobilienverwaltung im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung Beteiligter (Dritter) besteht.
Zur Erfüllung der von der Immobilienverwaltung zu erbringenden Leistungen ist es möglicherweise erforderlich, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben:
- Potentielle Vertragspartner (Vermieter bzw Hauseigentümer und/oder Wohnungseigentümer)
- Zuständige Fachabteilungen der Immobilienverwaltung oder Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- private und öffentliche Stellen, die Informationen im Zusammenhang mit dem Vertragsobjekt bekanntgeben können oder benötigen (z.B. Rauchfangkehrer), Finanzierungsunternehmen, Versicherungen
- Finanzamt und sonstige Behörden, Steuerberater und Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten und/oder Abwehr von Ansprüchen und/oder im Rahmen von Behördenverfahren)
- Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der Verwaltungstätigkeit und der unternehmensinternen IT-Infrastruktur (Software, Hardware) der Immobilienverwaltung beauftragt sind;
- beauftragte Professionisten/Dienstleister (z.B. Kontaktaufnahme zur Schadensbehebung)
- Makler, Interessenten, Käufer, Investoren (berechtigtes Interesse bei Verkauf der Liegenschaft)
- Eigentümer/Immobilienverwaltung im Rahmen der Kündigung/Übergabe von Verwaltungsagenden
Keinesfalls werden Daten zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben. Die Mitarbeiter der Immobilienverwaltung sind als Dienstleistungsunternehmen zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer Verwaltungstätigkeit und der damit verbundenen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von dritten Stellen bezogen werden.
Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).
Anzumerken ist dazu Folgendes: Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder die Immobilienverwaltung setzt Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben wozu die Immobilienverwaltung Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abschließt.
7. Bekanntgabe von Datenpannen
Die Immobilienverwaltung ist bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.
8. Aufbewahrung der Daten
Die Immobilienverwaltung wird Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung der vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist. Da nach verschiedenen österreichischen gesetzlichen Bestimmungen Aufbewahrungsfristen von 7 bis 22 Jahre gelten und darüberhinaus die generelle Verjährungsfrist nach österreichischem Schadenersatzrecht 30 Jahre beträgt, bleiben Ihre Daten für die Dauer von zumindest 30 Jahren ab Beendigung des jeweiligen Auftrages gespeichert.
9. Cookies
Diese Website verwendet „Cookies“, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.
Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Damit wird es unserer Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer, die keine Personenbeziehbarkeit mehr auf den Nutzer zulässt. Der Hauptzweck eines Cookies ist die Erkennung der Besucher der Website.
Zwei Arten von Cookies werden auf dieser Website verwendet:
- Session Cookies: Das sind temporäre Cookies, die bis zum Verlassen unserer Website in der Cookie-Datei Ihres Browsers verweilen und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
- Dauerhafte Cookies: Für eine bessere Benutzerfreundlichkeit bleiben Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und erlauben es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
10. Server-Log-Files
Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über die Dienstleistungen der Immobilienverwaltung erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider und Datum/Uhrzeit.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Immobilienverwaltung behält sich vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden sollten.
11. Kontaktdaten
Der Schutz Ihrer Daten ist der Immobilienverwaltung besonders wichtig; die Immobilienverwaltung ist unter den unten angeführten Kontaktdaten für Ihre Fragen oder Ihre Anliegen erreichbar:
Dr. Nistelberger Immobilienverwaltung e.U.
Inhaber Dr. Franz Nistelberger, Rechtsanwalt
Seitenstettengasse 5/2-3, 1010 Wien
Tel: 01 / 523 91 50, Fax: DW 14
Tel: 01 / 533 33 85-0
Email: immobilien(a)nistelberger.at